线下发布会准备方案策划
1 活动概况
活动标题：XXX发布会
活动时间：待定
活动地点：XXX酒店
活动目的：第一次正式对外宣，需要达到初期的造势。
活动结果：在若干平面媒体和网络媒体有相应的文章和视屏宣传。
2 与会人员
3 准备工作
3.1 物品准备
3.2 会场准备
→ 约定入会时间为14:00到17:00；
→ 提前布置好相关会场物件、电脑和饮食；
3.3 聚餐准备
3.3.1 中餐
→ 预订工作人员的中餐；
→ 其中有媒体、主持人、COSPLAY等人员的中餐；
3.3.2 晚餐
→ 预订晚上19点的晚餐；
→ 人员；
→ 席位；
3.4 其它需要准备的项目
4 发布会流程
4.1 主会场
a) 上午，工作人员到场，布置会场，彩排；
b) 14点：迎宾，进行与会嘉宾的入场；
c) 工作人员安排奶茶、饮料；
d) 15点：会议开始，约2小时
e) 17点：活动结束，各自私下交流
f) 18点：前晚聚餐地点；
大致流程：
- 主持人开头（5’）
- 主持人邀请公司领导1讲话（5’）
- 公司领导讲话时间（30’）
- 主持人邀请公司领导2致辞（1’）
- 公司领导2致辞时间（1’）
- 政府人员致辞（5’）
- XXX致辞（5’）
- XXX致辞（5’）
- 签订合同，合影（10’）
- cosplay表演（20’）
- 抽奖活动（20’）
- 媒体自由采访（20’）
1) 采访公司领导；
2) 采访与会人员；
3) 采访政府人员；
4.2 会场活动
会场周边是否需要组织一些活动。
5 物件准备
5.1 需购买物件
5.2 会场布置
→ 横幅：横幅文字：XXX发布会；
→ 签到本：签到用签字本、签字用笔、桌子；
→ 易拉宝：摆放位置：1楼门口，2楼入口；
→ 电视：场外电视和场内投影同步播放；
→ 抽奖：抽奖箱、抽奖用道具；
6 人员准备
→ 楼下接待、指引生2名：
要求：男性；
时间：13:00~14:30；
任务：迎接与会人员，协助停车，带路；
→ 签到服务生2名：
要求：女性；
时间：13:00~14:30；
任务：迎接与会人员，邀请在签到本上签字，并进行抽奖准备；
→ 剪彩、授权、抽奖司仪4名：
要求：COSPLAY；
→ 会场巡逻检查1名：
任务：巡视会场现场，补资源不足；
7 拍摄需求
→ 1楼入口：突出易拉宝；
→ 会场环场：突出一整片的贴着宣传的显示器；
→ 2楼门口电视：扫一下，同步播放；
→ 整个发布会现场录制；
→ 后期制作；
