1 活动概况
活动标题：XXX发布会
活动时间：待定
活动地点：XXX酒店
活动目的：第一次正式对外宣，需要达到初期的造势。
活动结果：在若干平面媒体和网络媒体有相应的文章和视屏宣传。

2 与会人员

3 准备工作

3.1 物品准备

3.2 会场准备
→ 约定入会时间为14:00到17:00；
→ 提前布置好相关会场物件、电脑和饮食；

3.3 聚餐准备

3.3.1 中餐
→ 预订工作人员的中餐；
→ 其中有媒体、主持人、COSPLAY等人员的中餐；

3.3.2 晚餐
→ 预订晚上19点的晚餐；
→ 人员；
→ 席位；

3.4 其它需要准备的项目

4 发布会流程

4.1 主会场
a) 上午，工作人员到场，布置会场，彩排；
b) 14点：迎宾，进行与会嘉宾的入场；
c) 工作人员安排奶茶、饮料；
d) 15点：会议开始，约2小时
e) 17点：活动结束，各自私下交流
f) 18点：前晚聚餐地点；

大致流程：

1. 主持人开头（5’）
2. 主持人邀请公司领导1讲话（5’）
3. 公司领导讲话时间（30’）
4. 主持人邀请公司领导2致辞（1’）
5. 公司领导2致辞时间（1’）
6. 政府人员致辞（5’）
7. XXX致辞（5’）
8. XXX致辞（5’）
9. 签订合同，合影（10’）
10. cosplay表演（20’）
11. 抽奖活动（20’）
12. 媒体自由采访（20’）
    1) 采访公司领导；

2) 采访与会人员；
3) 采访政府人员；

4.2 会场活动
会场周边是否需要组织一些活动。

5 物件准备

5.1 需购买物件

5.2 会场布置
→ 横幅：横幅文字：XXX发布会；
→ 签到本：签到用签字本、签字用笔、桌子；
→ 易拉宝：摆放位置：1楼门口，2楼入口；
→ 电视：场外电视和场内投影同步播放；
→ 抽奖：抽奖箱、抽奖用道具；

6 人员准备

→ 楼下接待、指引生2名：
要求：男性；
时间：13:00~14:30；
任务：迎接与会人员，协助停车，带路；

→ 签到服务生2名：
要求：女性；
时间：13:00~14:30；
任务：迎接与会人员，邀请在签到本上签字，并进行抽奖准备；

→ 剪彩、授权、抽奖司仪4名：
要求：COSPLAY；

→ 会场巡逻检查1名：
任务：巡视会场现场，补资源不足；

7 拍摄需求
→ 1楼入口：突出易拉宝；
→ 会场环场：突出一整片的贴着宣传的显示器；
→ 2楼门口电视：扫一下，同步播放；
→ 整个发布会现场录制；
→ 后期制作；